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大部分的實驗室管理者覺得實驗室的物料也就是實驗室耗材、實驗室瓶瓶罐罐的那點小事。
其實，實驗室作為可靠性數(shù)據(jù)的“生產車間”，要保證檢測數(shù)據(jù)的質量管理和質量控制結果可靠，實驗室日常運行過程中各類輔助物料在管理上的規(guī)范化和可溯源性要求必不可少（參照ISO17025檢測和校準實驗室認證機構需要遵循的國際標準中的計量溯源性要求）。
“實驗室日常運行過程中需要的物料到底應該怎么分類？分為哪幾類合適？”這個問題似乎對于一些實驗室管理者都不太關心。殊不知，這個微不足道的小問題卻關乎著檢測數(shù)據(jù)的準確度&管理效率，以及這些個別小東西上的浪費也可能讓實驗室20%以上的價值增值活動中存在著浪費。例如：作為一個食品檢測機構的管理者，旗下每個實驗室做的檢測項目能力范圍不一樣，您如何能了解和評定各個實驗室運行過程中對標準物質、普通化學品、危化品、儀器備品配件、以及實驗用耗材上的日常損耗是否存在浪費？如何針對下一季度或年度的實驗業(yè)務指標提前進行實驗室運行成本的估算？同時，如何提前制定可行的成本控制措施？

如上案例，針對實驗室物料進行有效分類，再結合自身實驗團隊的管理目標，將不同物料的管理活動流程標準化，這樣，通過規(guī)范的過程管理采集到統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)，才是簡單、快速、能持續(xù)提高效率、保證數(shù)據(jù)可靠性和減少浪費的精益管理。
實驗室物料管理是實驗數(shù)據(jù)“生產”流中“人、機、料、法、環(huán)”必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，而各類物料的入庫、出庫、盤點、領用流轉等活動對于不同的實驗室管理等級和發(fā)展要求會各不相同，一旦標準化，再進行小投入的信息化建設后，管理上這類數(shù)據(jù)的實時呈現(xiàn)，就很容易締造一個數(shù)字化轉型的應用場景，為檢測機構或檢測部門的績效考評和精益管理的模式優(yōu)化提供決策依據(jù)。同時，這類數(shù)據(jù)也能進一步為實驗室評審過程中的數(shù)據(jù)可靠性和安全性提供有效管理依據(jù)。